首先在新闻发布前确认相应的媒体邀约名单，给相关的负责人去电邀请，并发送相应的媒体邀请函，然后询问来参加新闻发布会的媒体到来的时间以及怎样到来，通过不同介质平台的关联，形成一个新型的适应于人们现在所能接受的新的媒体邀约习惯。

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其次，因特殊原因没能参加活动的媒体，看看他们是否可以发稿，如果可以发稿，在活动的当日，可以写好发通稿发送给编辑，由他们发布出去。

最后确认相应参加新闻发布会的媒体人员，到来时间，具体负责人电话等等。同时，在媒体邀请的技巧上很重要，既要吸引媒体记者的参加，又不能过多的透露新闻发布会的新闻内容，在邀请媒体的人员密度不能过多过少。

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