媒体管家（上海软闻网络科技有限公司）
需要专业的媒介策划专业定位好这次活动宣传的方向和策略，包含预期效果，整体花费，媒体行业，传播地区，媒体属性，网媒还是纸媒，视频还是直播等各种传播方式，搜集整理好媒体信息，便可以自行到相对应的媒体官网联系，就是花的时间比较多，可以对接起来麻烦，这时候可以考虑媒体公关公司帮忙解决统一邀请。告诉媒体公关公司活动主题，活动时间，活动地址，发稿内容，确认稿件内容是否能通过审核顺利发布，以期达到主办方预想的效果。
最后就是活动内容的发布，因为活动结束以后，活动内容能够顺利发布，才是我们的最终目的。甲方最后把通稿发给公关公司，公关公司把稿件发给每个媒体记者，分别发布在对应的媒体网站上，并且把稿件的链接和焦点图发给公关公司，公关公司汇总以后把稿件的链接连同焦点图一并发给甲方，待甲方审核通过后便可将尾款结算给公关公司，款项结清之后本场活动才算圆满结束。
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下面分享一下影响新闻媒体记者到场的几个主要因素：
一，是否适合传播？是地方政府活动还是外国政府活动？是本地企业还是外国企业？是中央企业还是地方龙头企业？城市媒体更愿意参与“地方性”新闻活动，如央视和北京电视台记者，档期一般都是比较满的。
二，是否有新闻点？在具备全部新闻要素的前提下，中央级综合媒体倾向于从大背景、大主题、大角度进行报道，而城市媒体倾向于从小角度进行报道，而这些小角度容易被普通百度知晓和接受。
三，是否有采访权？许多记者招待会都以印刷媒体记者为主，因为新浪、搜狐等门户网站没有新闻的收集和撰写权，只有少数几家主流新闻网络如人民网、新华社，而商业网站提供的内容服务基本上是“信息收集”，只能复制，不能原创。因此，为了使新闻发布会的内容第一次出现在互联网上，在邀请网络媒体记者参加时，他们应该清楚地区分哪些可以参加，哪些可以原创，哪些只能复制。
