在这个全网营销的时代，媒体曝光很重要，如果一场活动没有媒体那么就不会有曝光度更不会有人关注，那么这场活动的意义在哪里呢?现在媒体行业也在不断与时俱进，报刊媒体、网络媒体、电视台媒体等等，都可以作为我们邀请的对象。今天就和大家分享一些关于媒体邀请的小技巧，希望可以帮助到大家。

　　一、确认邀请媒体名单（媒体管家）

　　二、打电话给相关负责人，邀请相关媒体参加活动，并传真邀请函。

　　1、来参加活动的媒体，确定他们来参加活动到达的具体时间，以及怎样过来(坐车还是自驾车)，过来的当天我们会整理一个资料袋，里面包括通稿，礼品，项目信息等活动资料，随后签到，拿红包的另外签到并要名片。

　　2、不来参加活动的媒体，与他们沟通是否可以发通稿，如果可以则我们在活动当日发通稿过去，然后他们出稿后，我们要拿回相关的书或者报道做留底，并发一些费用过去。

　　三、确认参加媒体后，媒体管家要随时跟进，确认最后到的媒体人数，以及到来的方式，相关负责人和电话等

　　大多数平面媒体刊出新闻的时间都是在获得信息的第二天。应把新闻发布的内容安排在最初的阶段，至少保证记者的采访工作可以比较早的结束，确保媒体次日发稿，合理安排时间。

　　提供给媒体的资料，一般以广告手提袋或文件袋的形式，整理妥当，按顺序摆放，再在新闻发布会前发放给新闻媒体，顺序依次应为：

　　1、会议议程

　　2、新闻通稿

　　3、演讲发言稿

　　4、发言人的背景资料介绍(应包括头衔、主要经历、取得成就等)

　　5、公司宣传册

　　6、产品说明资料(如果是关于新产品的新闻发布的话)

　　7、有关图片

　　8、纪念品(或纪念品领用券)

　　9、企业新闻负责人名片(新闻发布后进一步采访、新闻发表后寄达联络)

　　10、空白信笺、笔(方便记者记录)

　　媒体邀请的技巧很重要，既要吸引记者参加，又不能过多透露将要发布的新闻。媒体管家在这一点上就做得很好。在媒体邀请的密度上，既不能过多，也不能过少。一般企业应该邀请与自己联系比较紧密的商业领域记者参加，必要时如事件现场气氛热烈，应关照平面媒体记者与摄影记者一起前往。

　　邀请的时间一般以提前3到5天为宜，发布会前一天可做适当的提醒。联系比较多的媒体记者可以采取直接电话邀请的方式。相对不是很熟悉的媒体或发布内容比较严肃、庄重时可以采取书面邀请函的方式。

　　在记者邀请的过程中必须注意，一定需要邀请新闻记者，而不能邀请媒体的广告业务部门人员。有时，媒体广告人员希望借助发布会的时机进行业务联系，并作出也可帮助发稿的承诺，此时也必须进行回绝。

【媒体管家】媒体邀约平台zhaomedia.com 媒体管家发布平台prfabu.com  隶属于上海软闻网络科技有限公司。媒体管家是国内较具影响力的媒体传播机构。自成立以来，媒体管家以其专业化标准化的服务体系帮助众多国内外知名企业和各类机构组织沟通品牌、推广产品、树立形象。我们拥有长期稳定的合作媒体资源，随时满足您的活动媒体邀约、新闻记者邀请、新闻软文发布、个人企业专访、人物访谈拍摄、舆情监测、视频直播、搜索霸屏等服务。